連日來，以北京為首的十多個城市PM2.5指數“爆表”，備受全國乃是世界的關注。此次霧霾來襲加劇了空氣的嚴重汙染
，其原因是多方麵的：如尾氣排放、揚沙、kongqihuichendeng。qigenbenyuanyinyujinjinianlaishumudeyanzhongkanfa，wuranwudepaifangyouzhemiqiedeguanxi。zuijindehanjianwumaitianqizhengshidaziranduiwomendeyouyicijinggao。jushijieweishengzuzhiyouguanziliaobiaoming，quanqiumeiniansiyuyinhuanjingwuranderenshudadao280萬！有約60%人體疾病與空氣汙染有關。改善環境現狀是全國甚至世界當務之急的任務。

    改善環境的首要任務是保護植被。現如今破壞植被的一大誘因就是紙張的生產。據統計，一個辦公室節約6噸紙垃圾，相當於拯救120棵樹。目前，我國每生產一噸紙就要耗費7棵大樹、100立方米的水。如果每人每天浪費一張紙，全國就要浪費躍2700噸紙
、27萬噸水。如果全國每人每天節約1張A4紙，一年就節約4745億張紙，一棵二十歲的樹可造3000張A4紙，如果這樣算來就可少砍伐1581666棵樹。所以
，在我國森林資源匱乏
、紙張浪費嚴重的現狀下，節約用紙就顯得尤為重要。

   由亞洲綠色辦公基金會和歐洲綠色生活組織合並組成了“世界綠色辦公基金會(WGOF)”，主要目標是促進綠色辦公的理念和推廣低碳辦公的實施。“綠色辦公”degainianzhengzaixiangquanqiuqiyemanyan。shixianzaibangongzhongjienengjianpai，congduofangmianshixianshengtaihuabangong，qizhongzhizhiwenjiandejieyueyuhuanbaozhizhangdeerciliyongshiqizhongdeyidazhongdian。

   對於企業來說，日常工作中會產生大量單據、合同
、發票憑證
、卷宗資料、與客戶的往來文件等。許多重要紙質文件，都需要進行歸檔保存。采用傳統的紙質管理
，會造成大幅印刷

、 反複複印、打印、fafanggongzuo，zhizhangchengbenhengao
，langfeiyanzhong。zhizhiwendangjinanchucun，bujinzhanyongdaliangdewulikongjian，haifeichangrongyizaochengbukexiufudesunhuai
，bingqiewanquanwufajiansuo，renhehuanjiechuxianwentidouhuidailainanyimibudesunshi！下麵筆者將羅列一些紙質文檔管理中的常見問題：

　　1）、紙張大量生產造成嚴重的植被破壞與環境汙染
？

　　2）、長時間存放紙質文檔，由於物理環境因素，紙張發黴變黃損壞，導致重要信息的丟失

？

　　3）、 使用文件櫃來管理紙質資料進行歸檔保存，不僅占用了大量的空間，查找起來非常不容易，費時又費力
？

　　4）、煩瑣的掃描、分類、保存的流程
，任何員工都會覺得厭煩？

　　5）、紙質文檔掃描成電子圖片命名存儲後
，查找起來非常不易？

　　6）
、紙質文檔需要重複複印方可實現多人同時查閱
，浪費大量紙質成本
？

   針對於紙質文檔產生的諸多弊端，致得E6文檔管理專家提出了無紙化“綠色辦公”新理念，在保護環境、節約能耗的同時
，提高企業的辦公效率，讓環保高效的電子文檔服務於企業。

   zhideruanjianjingguoduoniandeqianxinyanjiu
，jingshuqianjiaqiyedeshiyongjifankui，genjuqiyewendangguanlixianyouxingshiyuyonghucaozuoxiguan，buduandeduichanpinjinxingshengjigaijin
，yanfachuleyitaowanzheng、成熟的致得E6xietongwendangguanlixitong。zhideruanjianzuoweiyeneidelingxianpinpai
，chanpinshangshiyilaishoudaoguangdaqiyedereliezhuipeng，dedaoleshuqianjiaqiyedeyizhirenke。weilerangwuzhihua“綠色辦公”走進千萬企業，致得文檔管理專家提供了一套完整的解決方案：

　　1）、海量文檔集中存儲

   致得E6協同文檔管理係統為企業搭建一個海量文檔資料（電子版
、紙質的
、Office
、txt、pdf）和各類數字資產（視頻、音頻
、圖片）等集中存儲的平台
，穩定可靠，不僅節約了物理空間，還能使查找方便快捷，有效防止重要文件的損壞及丟失。

　　2）、紙質文檔電子化

   致得E6協同文檔管理係統的"文檔掃描"功能與掃描儀緊密集成，可以將公司所有的紙質資料（如合同
、收據
、發票
、人事檔案、卷宗、企業宣傳冊等現有重要的或需要保護的資料）轉化為電子的圖片或者多頁的PDF文件直接掃描保存至係統中

，是實現無紙化“綠色辦公”的重要手段。

　　3）、自動化、智能化管理方式

   係xi統tong具ju有you強qiang大da的de規gui則ze設she定ding功gong能neng
，可ke以yi根gen據ju不bu同tong部bu門men人ren員yuan及ji各ge種zhong條tiao件jian文wen檔dang的de相xiang關guan動dong作zuo，對dui文wen檔dang進jin行xing規gui整zheng。文wen件jian上shang傳chuan至zhi係xi統tong中zhong可ke以yi自zi動dong整zheng理li
，使shi文wen件jian分fen類lei及ji保bao存cun自zi動dong化hua，無wu需xu手shou動dong整zheng理li，解jie決jue了le上shang述shu人ren力li資zi源yuan與yu時shi間jian浪lang費fei的de問wen題ti。

　　4）、建立高效檢索機製

   係統支持為掃描後生成的單頁JPG或多頁的PDF文件增加關鍵字摘要

，更加便於在海量文檔中快速查找。

   係統還具有強大的搜索功能，可以基於正文、文件名/後綴、創建者、編號、屬性
、創建時間、更新時間、目錄等屬性組合進行毫秒級搜索，提高辦公效率。

   5）
、開展遠程協作

   係統采用B/S架jia構gou，支zhi持chi互hu聯lian網wang遠yuan程cheng訪fang問wen，使shi資zi料liao得de以yi多duo人ren共gong享xiang，方fang便bian協xie同tong查zha看kan
，員yuan工gong需xu要yao訪fang問wen調tiao閱yue某mou些xie文wen件jian時shi
，隻zhi需xu登deng錄lu係xi統tong即ji可ke查zha看kan，再zai也ye不bu用yong重zhong複fu傳chuan輸shu及ji複fu印yin，讓rang企qi業ye資zi料liao真zhen正zheng脫tuo離li紙zhi質zhi載zai體ti。

   實現全方位的無紙化“綠色辦公”
，是世界企業辦公的主流趨勢。同時，信息的全方位電子化管理將逐步的取代傳統的管理，這也是優化企業管理的必經之路。致得E6作為紙質文檔邁向電子化管理的樞紐，為企業架起現代化管理的橋梁，讓人們在低碳、環保、安全、高效的環境中辦公，讓我們的城市離霧霾更遠一步！