導讀

隨著研發類文檔內容的複雜度提升，企業對協同編製文檔的需求日益迫切，往往需要對各類設計/工藝文件進行結構化定義
，並支持在PLM係統中進行結構化協同編製，實現直接在線審批和向下遊係統傳遞。本文研究了結構化文檔在PLM係統中的管理流程，通過在開目PLM係統中的應用實現，驗證了結構化文檔管理企業研發文檔的可行性。

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、結構化文檔管理的業務需求

在企業研發過程中，除了管理BOM與(yu)結(jie)構(gou)化(hua)工(gong)藝(yi)等(deng)常(chang)見(jian)對(dui)象(xiang)
，還(hai)需(xu)要(yao)管(guan)理(li)大(da)量(liang)文(wen)檔(dang)
，存(cun)在(zai)各(ge)種(zhong)文(wen)檔(dang)的(de)編(bian)製(zhi)工(gong)作(zuo)。為(wei)有(you)效(xiao)地(di)保(bao)證(zheng)文(wen)檔(dang)模(mo)板(ban)的(de)正(zheng)確(que)性(xing)
，以(yi)及(ji)實(shi)現(xian)多(duo)人(ren)協(xie)同(tong)編(bian)製(zhi)文(wen)檔(dang)內(nei)容(rong)
，其(qi)中(zhong)部(bu)分(fen)文(wen)檔(dang)需(xu)要(yao)作(zuo)為(wei)結(jie)構(gou)化(hua)數(shu)據(ju)進(jin)行(xing)存(cun)儲(chu)和(he)管(guan)理(li)。

結構化文檔由標題
、章節、段落等邏輯結構組成，結構化就是為文檔建立一個框架，每一部分都緊密聯係，形成一個整體。通過PLM係統結構化文檔管理功能，用戶可將文檔拆分為結構化的章節和模塊對象，以進行文檔的模板管理、協同編製
、權限管理以及簽審
、輸出等
，確保文檔在PLM係統中的最新性和一致性。

2、結構化文檔管理總體業務流程

結構化文檔的通用業務流程如下：

①模板維護：企業的文檔標準管理員會維護各類文檔的模板定義，包括目錄模板、內容模板等；

②任務指派：文(wen)檔(dang)負(fu)責(ze)人(ren)在(zai)新(xin)建(jian)文(wen)檔(dang)對(dui)象(xiang)時(shi)，需(xu)要(yao)引(yin)用(yong)企(qi)業(ye)維(wei)護(hu)的(de)文(wen)檔(dang)標(biao)準(zhun)模(mo)板(ban)，並(bing)判(pan)斷(duan)是(shi)否(fou)需(xu)要(yao)多(duo)人(ren)協(xie)同(tong)編(bian)製(zhi)，如(ru)果(guo)需(xu)要(yao)
，則(ze)基(ji)於(yu)文(wen)檔(dang)目(mu)錄(lu)生(sheng)成(cheng)文(wen)檔(dang)編(bian)製(zhi)任(ren)務(wu)並(bing)指(zhi)定(ding)相(xiang)關(guan)責(ze)任(ren)人(ren)

；

③協同編製：文檔編製人員根據接收到的文檔編製任務，開展具體的文檔章節編製工作
；

④在線審批：文wen檔dang內nei容rong的de編bian製zhi完wan成cheng後hou
，文wen檔dang負fu責ze人ren需xu要yao對dui文wen檔dang對dui象xiang發fa起qi審shen批pi流liu程cheng，當dang審shen批pi流liu程cheng結jie束shu後hou，文wen檔dang對dui象xiang升sheng級ji為wei已yi發fa布bu狀zhuang態tai
，內nei容rong不bu允yun許xu進jin行xing編bian輯ji
；

⑤變更簽審：如果需要對文檔內容進行修改，則需要發起變更流程，同樣的，在創建文檔新版本後也可以選擇是否進行多人協同編製。

3、開目PLM結構化文檔管理技術方案

1）基於文檔分工和權限的協同編製

對於複雜的研發類文檔，企業通常需要跨部門、跨組織、多層級人員進行文檔編製，以實現研發工作協同。

開目PLM係xi統tong提ti供gong基ji於yu結jie構gou化hua文wen檔dang的de任ren務wu分fen工gong和he權quan限xian授shou予yu

，支zhi持chi企qi業ye根gen據ju文wen檔dang結jie構gou逐zhu級ji進jin行xing任ren務wu分fen工gong，並bing形xing成cheng文wen檔dang任ren務wu包bao，將jiang文wen檔dang對dui象xiang作zuo為wei交jiao付fu物wu推tui送song給gei文wen檔dang編bian製zhi人ren，並bing製zhi定ding各ge級ji任ren務wu執zhi行xing人ren完wan成cheng日ri期qi。另ling外wai通tong過guo對dui交jiao付fu物wu的de權quan限xian控kong製zhi，實shi現xian多duo人ren在zai線xian協xie同tong編bian製zhi結jie構gou化hua文wen檔dang內nei容rong
，大da大da提ti升sheng了le企qi業ye編bian製zhi研yan發fa文wen檔dang的de效xiao率lv。

2）自動快速生成結構化文檔對象

為了滿足數據遷移，實現知識複用，企業在將研發文檔遷移至PLM係統中時，需要依據文檔中的目錄，自動更新PLM係統中的結構化文檔對象內容，為模塊化協同編製奠定基礎。

開目PLM係統通過與Wordruanjiandeshendujicheng
，keyijiangyanfawendangzhongdebiaotijizhengwenxinxi，kuaisutiqushengchengxitongzhongdejiegouhuawendangduixiang，bingzhichijiangdaigeshidezhengwenneironggengxindaowendangduixiangshuxing，manzuqiyeduilishishujudefuyong。

3）豐富的結構化文檔格式編排

開目PLM係統通過內置的富文本控件
，可以支持文本、圖片、表格、動畫等多種形式的文檔內容編排，也支持對常見的工程符號、特殊符號進行快速填寫。

同時，開目PLM結構化文檔管理還可以對係統中的設計工藝等對象數據進行快速檢索和鏈接展示，滿足製造企業研發文檔的各種內容和格式需求。

4）Web頁麵預覽與PDF文件輸出

開目PLM係統中完成結構化文檔的內容編製工作後，可進行Web頁麵的預覽和輸出工作
，在預覽文檔內容時
，可生成各級標題，並且支持將文檔正文內容生成為pdf文件
，以便於企業的線下歸檔管理。

4
、小結

開目PLM係統結構化文檔的應用，不僅可以滿足企業文檔協同編製的需求，實現圖文混排，並和Word研發文檔進行雙向集成，實現自動快速生成結構化文檔對象；也可以在與上下遊係統集成過程中傳遞文檔對象的各級信息，對完善企業的信息流通具有重要意義

，為企業協同創新、高效研發，增強核心競爭力奠定堅實的基礎。