連日來，以北京為首的十多個城市PM2.5指數“爆表”，備受全國乃是世界的關注。此次霧霾來襲加劇了空氣的嚴重汙染，其原因是多方麵的：如尾氣排放

、揚沙
、空kong氣qi灰hui塵chen等deng。其qi根gen本ben原yuan因yin與yu近jin幾ji年nian來lai樹shu木mu的de嚴yan重zhong砍kan伐fa，汙wu染ran物wu的de排pai放fang有you著zhe密mi切qie的de關guan係xi。最zui近jin的de罕han見jian霧wu霾mai天tian氣qi正zheng是shi大da自zi然ran對dui我wo們men的de又you一yi次ci警jing告gao。據ju世shi界jie衛wei生sheng組zu織zhi有you關guan資zi料liao表biao明ming
，全quan球qiu每mei年nian死si於yu因yin環huan境jing汙wu染ran的de人ren數shu達da到dao280萬！有約60%人體疾病與空氣汙染有關。改善環境現狀是全國甚至世界當務之急的任務。

    改善環境的首要任務是保護植被。現如今破壞植被的一大誘因就是紙張的生產。據統計，一個辦公室節約6噸紙垃圾，相當於拯救120棵樹。目前

，我國每生產一噸紙就要耗費7棵大樹、100立方米的水。如果每人每天浪費一張紙
，全國就要浪費躍2700噸紙、27萬噸水。如果全國每人每天節約1張A4紙，一年就節約4745億張紙
，一棵二十歲的樹可造3000張A4紙，如果這樣算來就可少砍伐1581666棵樹。所以，在我國森林資源匱乏、紙張浪費嚴重的現狀下

，節約用紙就顯得尤為重要。

   由亞洲綠色辦公基金會和歐洲綠色生活組織合並組成了“世界綠色辦公基金會(WGOF)”，主要目標是促進綠色辦公的理念和推廣低碳辦公的實施。“綠色辦公”的de概gai念nian正zheng在zai向xiang全quan球qiu企qi業ye蔓man延yan。實shi現xian在zai辦ban公gong中zhong節jie能neng減jian排pai

，從cong多duo方fang麵mian實shi現xian生sheng態tai化hua辦ban公gong，其qi中zhong紙zhi質zhi文wen件jian的de節jie約yue與yu環huan保bao紙zhi張zhang的de二er次ci利li用yong是shi其qi中zhong的de一yi大da重zhong點dian。

   對於企業來說，日常工作中會產生大量單據
、合同、發票憑證
、卷宗資料
、與客戶的往來文件等。許多重要紙質文件
，都需要進行歸檔保存。采用傳統的紙質管理，會造成大幅印刷、 反複複印、打印

、fafanggongzuo

，zhizhangchengbenhengao，langfeiyanzhong。zhizhiwendangjinanchucun，bujinzhanyongdaliangdewulikongjian，haifeichangrongyizaochengbukexiufudesunhuai，bingqiewanquanwufajiansuo，renhehuanjiechuxianwentidouhuidailainanyimibudesunshi！下麵筆者將羅列一些紙質文檔管理中的常見問題：

　　1）

、紙張大量生產造成嚴重的植被破壞與環境汙染？

　　2）、長時間存放紙質文檔，由於物理環境因素，紙張發黴變黃損壞，導致重要信息的丟失？

　　3）、 使用文件櫃來管理紙質資料進行歸檔保存，不僅占用了大量的空間，查找起來非常不容易

，費時又費力？

　　4）
、煩瑣的掃描
、分類、保存的流程
，任何員工都會覺得厭煩？

　　5）

、紙質文檔掃描成電子圖片命名存儲後
，查找起來非常不易？

　　6）、紙質文檔需要重複複印方可實現多人同時查閱
，浪費大量紙質成本？

   針對於紙質文檔產生的諸多弊端，致得E6文檔管理專家提出了無紙化“綠色辦公”新理念，在保護環境、節約能耗的同時，提高企業的辦公效率
，讓環保高效的電子文檔服務於企業。

   致(zhi)得(de)軟(ruan)件(jian)經(jing)過(guo)多(duo)年(nian)的(de)潛(qian)心(xin)研(yan)究(jiu)，經(jing)數(shu)千(qian)家(jia)企(qi)業(ye)的(de)使(shi)用(yong)及(ji)反(fan)饋(kui)
，根(gen)據(ju)企(qi)業(ye)文(wen)檔(dang)管(guan)理(li)現(xian)有(you)形(xing)式(shi)與(yu)用(yong)戶(hu)操(cao)作(zuo)習(xi)慣(guan)
，不(bu)斷(duan)的(de)對(dui)產(chan)品(pin)進(jin)行(xing)升(sheng)級(ji)改(gai)進(jin)，研(yan)發(fa)出(chu)了(le)一(yi)套(tao)完(wan)整(zheng)、成熟的致得E6協(xie)同(tong)文(wen)檔(dang)管(guan)理(li)係(xi)統(tong)。致(zhi)得(de)軟(ruan)件(jian)作(zuo)為(wei)業(ye)內(nei)的(de)領(ling)先(xian)品(pin)牌(pai)，產(chan)品(pin)上(shang)市(shi)以(yi)來(lai)受(shou)到(dao)廣(guang)大(da)企(qi)業(ye)的(de)熱(re)烈(lie)追(zhui)捧(peng)，得(de)到(dao)了(le)數(shu)千(qian)家(jia)企(qi)業(ye)的(de)一(yi)致(zhi)認(ren)可(ke)。為(wei)了(le)讓(rang)無(wu)紙(zhi)化(hua)“綠色辦公”走進千萬企業，致得文檔管理專家提供了一套完整的解決方案：

　　1）、海量文檔集中存儲

   致得E6協同文檔管理係統為企業搭建一個海量文檔資料（電子版、紙質的
、Office、txt
、pdf）和各類數字資產（視頻、音頻、圖片）等集中存儲的平台，穩定可靠
，不僅節約了物理空間，還能使查找方便快捷，有效防止重要文件的損壞及丟失。

　　2）
、紙質文檔電子化

   致得E6協同文檔管理係統的"文檔掃描"功能與掃描儀緊密集成
，可以將公司所有的紙質資料（如合同、收據、發票、人事檔案、卷宗、企業宣傳冊等現有重要的或需要保護的資料）轉化為電子的圖片或者多頁的PDF文件直接掃描保存至係統中，是實現無紙化“綠色辦公”的重要手段。

　　3）、自動化、智能化管理方式

   xitongjuyouqiangdadeguizeshedinggongneng，keyigenjubutongbumenrenyuanjigezhongtiaojianwendangdexiangguandongzuo，duiwendangjinxingguizheng。wenjianshangchuanzhixitongzhongkeyizidongzhengli，shiwenjianfenleijibaocunzidonghua，wuxushoudongzhengli，jiejueleshangshurenliziyuanyushijianlangfeidewenti。

　　4）、建立高效檢索機製

   係統支持為掃描後生成的單頁JPG或多頁的PDF文件增加關鍵字摘要，更加便於在海量文檔中快速查找。

   係統還具有強大的搜索功能
，可以基於正文
、文件名/後綴
、創建者、編號、屬性、創建時間、更新時間、目錄等屬性組合進行毫秒級搜索，提高辦公效率。

   5）、開展遠程協作

   係統采用B/S架jia構gou
，支zhi持chi互hu聯lian網wang遠yuan程cheng訪fang問wen，使shi資zi料liao得de以yi多duo人ren共gong享xiang，方fang便bian協xie同tong查zha看kan，員yuan工gong需xu要yao訪fang問wen調tiao閱yue某mou些xie文wen件jian時shi，隻zhi需xu登deng錄lu係xi統tong即ji可ke查zha看kan
，再zai也ye不bu用yong重zhong複fu傳chuan輸shu及ji複fu印yin，讓rang企qi業ye資zi料liao真zhen正zheng脫tuo離li紙zhi質zhi載zai體ti。

   實現全方位的無紙化“綠色辦公”，是世界企業辦公的主流趨勢。同時
，信息的全方位電子化管理將逐步的取代傳統的管理，這也是優化企業管理的必經之路。致得E6作為紙質文檔邁向電子化管理的樞紐
，為企業架起現代化管理的橋梁，讓人們在低碳、環保、安全、高效的環境中辦公，讓我們的城市離霧霾更遠一步！