http://kadhoai.com.cn 2026-04-26 09:44:14 來源:中國自動化學會專家谘詢工作委員會
在“新常態”下,成功的首席信息官將與客戶和合作夥伴一起通過試驗來尋求價值。
隨sui著zhe全quan球qiu經jing濟ji逐zhu漸jian擺bai脫tuo低di迷mi,許xu多duo高gao管guan意yi識shi到dao,隨sui之zhi而er來lai的de很hen可ke能neng不bu僅jin僅jin是shi經jing濟ji周zhou期qi的de又you一yi個ge輪lun回hui。在zai新xin的de經jing濟ji時shi期qi,將jiang會hui出chu現xian經jing濟ji秩zhi序xu的de重zhong組zu,一yi些xie人ren稱cheng之zhi為wei“新常態”1,其特征是持續的不確定性、信貸更緊縮、消費支出更低迷和政府更多地幹預經濟。
顯然,對於大型 IT 組織的高管來說,經濟環境的這種變化意味著他們必須大幅提高 IT bumendeshengchanlv,gengyouxiaodiliyongxinxijishulaishixiangenggaodeqiyemubiao,bingqieyaoleyujieshounaxiejiangzhongsujingjibantudedianfuxingjishu。genjuwomendekehujingyan、麥肯錫最近的幾次高管調查和一係列專家訪談,我們分析了“新常態”對歐洲首席信息官們的意義。雖然在影響他們的因素中有一些是歐洲地區所特有的,但我們的許多發現也同樣適用於其他地區的 IT 領導人。
首先而且最重要的是,首席信息官必須克服近年來一直限製 IT 部門表現的種種障礙:
8226;他們必須采用倡導聯合決策的新組織模式,使 IT 部門和業務部門更緊密地保持一致。IT 領導人需要提高自己的業務技能,而不僅僅是技術知識。
8226;提高 IT 生產率的工作不應該僅限於削減邊際成本。首席信息官必須從根本上改變 IT 運營方式,並通過改進技術來改變整個企業的成本結構和運營模式。
8226;IT 領導人必須和業務部門的領導人一起尋找並實施基於技術的創新,這些創新在更艱難的經濟環境中將會給企業帶來長期競爭優勢。
過去,如果 IT 部門在這些領域取得些微的進展,就能夠令人滿意。但是,在“新常態”下,IT 部門必須在所有這些領域都表現優異。這意味著業績標準比以前更高,而且人們更迫切地希望 IT 部門為企業成功做出貢獻。
充滿挑戰的歐洲經濟形勢
suiranjinqideshujuxianshijingjishuaituikenengyijingchudi,dankuaisuqiangjindefusuquekenengyenanyishixian。yuqitafadashichangdeqingkuangleisi,budaoyibandeouzhougaoguanyuji,qiqiyezai2009年的業績將好於2008年:38%的歐洲高管預計,2009年的利潤將有所增加,北美和亞太地區則分別有42%和44%的高管這麼認為。相比之下,包括中國和印度在內的發展中市場的高管更為樂觀,有53%的人預計利潤在2009年將會增加2。
在目前的形勢下,企業背負的總成本壓力仍然很沉重。因此,IT 部門必須通過提高生產率和自籌資金用於購置新服務器和改善 IT 基礎架構等,在削減預算方麵盡到自己的一份職責。事實上,與其他地區的同行相比,歐洲的 IT 組織似乎承受著更大的成本壓力:在另一調查中,82%的來自歐洲企業的受訪者預計,2009年的IT 運營費用的預算將保持不變或降低,而北美地區、亞太地區和發展中市場則分別有68%、80%和62%的受訪者持這一觀點3。
IT 部門還需要大幅提高整個企業的業務運營(如薪資支付和交易處理)效率和效能。通過對 IT 高管和業務高管的調查,我們發現,無論是對於歐洲地區還是歐洲以外地區的 IT jigou,tigaoyewuliuchengdexiaolvdoushigongzuodezhongzhongzhizhong,tigaoqixiaonengdezhongyaoxingzejinsuiqihou。biru,zaijinrongweijizhihou,youyurongzigangganlvjiangdi,daozhiyinxingshourujianshao,yinxingbudebudafudujiangdiyunyingchengben。yinci,yixiejigouliyongqiangdadekuajingxin IT 平台來提高效率,並通過基於 IT 的自助服務提供更豐富更優質的金融產品。
盡管麵臨壓力,但企業也不應忽視轉型的機遇,轉型有助於企業在“新常態”下獲得市場領先地位。我們的研究表明,在2000-2003年經濟危機以前居市場領先地位的全球 IT 企業中,有47%在危機之後威風不再4。積極信號是,當我們要求受訪者列出其最優先的工作重點時,31%的歐洲高管認為,最重要的工作是為應對不斷變化的消費模式而開發新產品和新服務;另有22%的受訪者則認為,首要任務是積極尋求新市場,以應對經濟危機引發的各種變化5。
首席信息官的難題
“新常態”為首席信息官們帶來了一係列新的挑戰,而與此同時,經濟衰退之前使 IT jigoushengchanlvdixiadejiuwentibingmeiyouxiaoshi。zaimouxieqingkuangxia,dafuduxuejianchengbenheweijiejuedejiegouxingwenti,daozhizhexiejiuwentihetiaozhandeyingxiangjinyibujiaju。xuduoqiyede IT heyewuzhinengbumendouwufachongfenxietiaotamendehuodong,congerjiangdilejigoudexiaolvhexiaoneng,bingfangailexianghuxiezuo。erqiyezhiyoutongguoxiezuo,cainengcainaheyingyongkeyigaibianyouxigejudejishu。
在我們的調查中,71%的歐洲 IT和業務高管表示,IT 必須與業務戰略緊密結合,但僅27%的高管認為,其企業真正做到了這一點。此外,在歐洲地區,向首席執行官彙報的首席信息官少於其他地區(圖表1):例如,歐洲有31%的首席信息官向首席執行官彙報,在北美,這一數據則為56%6。這一結果表明,歐洲企業仍然認為 IT 主管們應專注於後台運營,而不應把精力放在企業戰略和增長上。

很多接受調查的歐洲 IT 高管相信,傳統 的IT 活動的效果仍有改進的空間,包括管理 IT 基礎設施 (38%)、戰略資源 (68%) 以及 IT 績效 (60%)。業務高管認為,通過建立更好的合作關係來重新構造和升級現有流程和係統 (81%),並利用新技術支持的新功能進行創新 (77%),IT 部門能夠更有效地支持業務部門的工作。
zairiyiyanjundeyunyinghuanjingxia,jiegouxingyinsushideouzhoudiqudeshouxixinxiguanbiqitadiqudeshouxixinxiguanmianlingengjiajiannanderenwu。suiranoumengzaibiaozhunhuafangmianzuolexuduogongzuo,danyouyuyuyanhewenhuadechayi,ouzhoushichangrengransifenwulie,geguogediqudefalvfaguiyiranwuhuabamen。ciwai,henduoouzhouqiyechangjiuyilaitongguobinggoujinruxinshichang,tamendeyunyingzhongchongchizhegezhongfuzadejiuxitongheguanliwenti。yiyijiadaxingdianxinyunyingshangweili,qiyewufenbuzaijin20個歐洲國家,各地使用不同的 IT 平台和數據中心,這成了該企業實現規模經濟的障礙。
在業務遍及整個歐洲的企業中,負責各個國家業務的首席信息官常單獨製定 IT 決策,這妨礙了全公司範圍係統的改進。政府法規也可能對 IT 部門提出嚴格保護個人識別信息等新要求。相較於其他地區,歐洲的勞動法則更為嚴格,這使得基於業績的激勵措施和 IT 項目更難以管理。一家歐洲製藥企業選擇繼續由人工(而不是投資IT係統)來實施其部分財務運營活動,其部分原因就是難以通過 IT 投資來達到員工的精簡。
在接受調查的歐洲 IT和業務高管中,有74%(這一比例高於其他地區)認為,他們的公司非常或極有可能遭受由 IT 導致的業務中斷(圖表2),但僅有48%認為,他們的公司已經做好“非常”或“極其”充分的準備。說到 IT 能力可以改變競爭形勢,一些企業尚未意識到技術能夠幫助其取得成功:接受調查的歐洲 IT和業務高管有1/3並未將 IT 列入創造競爭優勢的三大杠杆之中。

在“新常態”形勢下取勝
為滿足新的要求,首席信息官應開始努力拆除擋在 IT 和業務之間的剩餘壁壘,專心實現升級 IT 運營和讓 IT 支持企業提高業績等雄心勃勃的目標。初見成效之後,首席信息官就可以名正言順地引領全公司采用Web 2.0等新技術,以實現意義更為深遠的目標。靈活而目標明確的 IT 機構將可以更好地實現頂線增長,也更容易接受創新技術及其對應的新業務模式。
IT 與業務保持一致
業務管理者與 IT 管理者之間關係不夠協調的問題由來已久。但在“新常態”下,找到這一問題的解決方案顯得更為迫切。要解決這一問題,需要改善治理方式,並需要 IT 高管們掌握更廣泛的管理技能。第一步應該是,在 IT 和業務部門之間建立聯合治理模式,以便更好地製定決策並協調工作的輕重緩急。
舉例來說,這些治理實踐應促進聯合決策,使IT 部門能夠更好地了解業務需求,並幫助業務管理者了解 IT 的能力和潛力。下麵的事例說明了這一做法的重要性:在新的經濟形勢下,客戶將比以往掌控更多的權力,而IT 係統可以提供如在線自助服務等聯係客戶的界麵。因此,各個級別的 IT 管理者都必須了解企業客戶的需求,而不僅僅是 IT 內部客戶的需求,同時還應發揮創造性思維,考慮如何幫助企業滿足客戶需求,這一點至關重要。
聯合決策將幫助 IT 部門預測它所支持的不斷變化的業務需求,並相應地部署 IT 資源。例如,在一家公用事業公司,支持其交易職能的IT 團隊可提供24小(xiao)時(shi)服(fu)務(wu)。有(you)了(le)這(zhe)種(zhong)密(mi)切(qie)合(he)作(zuo),該(gai)團(tuan)隊(dui)大(da)幅(fu)縮(suo)短(duan)了(le)開(kai)發(fa)新(xin)交(jiao)易(yi)工(gong)具(ju)的(de)功(gong)能(neng)所(suo)需(xu)的(de)時(shi)間(jian),交(jiao)易(yi)活(huo)動(dong)因(yin)此(ci)能(neng)夠(gou)更(geng)迅(xun)速(su)地(di)適(shi)應(ying)瞬(shun)息(xi)萬(wan)變(bian)的(de)市(shi)場(chang)條(tiao)件(jian)。
企業在挑選 IT 領導人時必須認識到,僅僅擁有專業技能已經不夠。要成為業務部門領導人有價值的合作夥伴,IT 領導人必須在戰略規劃、財cai務wu和he管guan理li層ceng溝gou通tong方fang麵mian具ju有you良liang好hao的de根gen基ji,同tong時shi,還hai必bi須xu對dui行xing業ye有you深shen入ru的de了le解jie和he豐feng富fu的de經jing驗yan。招zhao聘pin對dui於yu填tian補bu人ren才cai缺que口kou仍reng然ran至zhi關guan重zhong要yao,但dan公gong司si可ke以yi通tong過guo輪lun崗gang,讓rang IT 領導人去業務部門任職,讓業務領導到 IT部門任職,從而培養跨職能領域的能力。
縮小績效差距
zijingjidimikaishiyilai,xuduoshouxixinxiguanlitutongguojinliangtuichitouzihecushifuwutigongshangjiangdijiagelaikongzhichengben。mouxieshouxizhixingguanzhengtongguoshujuzhongxindengzichandexiaoshouhehuizulaichoujizijin。dansuizhejingzhengdejiaju,duiIT 運營進行更根本性的重組將會被提上日程。
某些公司正在反思它們目前的采購方法,希望用更靈活的運營支出方法代替當前的基礎設施資本支出模式。例如,雲計算和“軟件即服務”shigongsikeyigoumaikegenjuxuqiukuozhanertiaozhengdejisuannengliheyingyongruanjianfuwu,congerbimianzaijichusheshirongliangshangtourudaliangzibenlaimanzugaofengfuzai。cileijucuojieyuedezijinduiyuzichouzijinjinxingqita IT 投資來說至關重要:例如,某些基本 IT 業務的轉型可為簡化IT 架構提供資金,這將提高長期生產率(請閱讀附文“有關 IT 管理的更多參考資料”)。
通過大力改善業務部門的工作方式,使其成本結構和客戶服務發生根本性轉變,IT 部門可更大幅度地提高生產率——可高出原來水平的10倍之多。例如,金融機構可通過跨地區和跨境擴展高性能 IT 係統和平台來節省成本。銀行並購的協力增效有多達90%來自降低的運營成本,這又與 IT 流程的整合和標準化直接相關。例如,在啟動通用型跨境 IT 平台後,一家歐洲銀行將運營成本(特別是其收購的銀行產生的運營成本)削減到大大低於同類銀行的水平。在一次收購中,該行在第一年就實現了預期協力增效開支節約總額的95%,從而為進一步投資和新收購提供了充足的資金。
IT 支持的協作技術(包括現在廣為人知的 Web 2.0 工具,例如維客、博客和社交網絡,以及其他促進實時通信和文件共享的工具)有助於知識型員工提高生產率。在最近一次調查中,大多數受訪者報告說,他們通過使用協作技術獲得了可衡量的商業利益7,但要實現其全部利益,企業還有許多工作要做8。
支持轉型舉措
為了滿足“新常態”的需求,公司必須在產品、服務、流liu程cheng和he業ye務wu模mo式shi中zhong采cai用yong基ji於yu技ji術shu的de創chuang新xin。他ta們men需xu要yao培pei養yang識shi別bie轉zhuan型xing機ji遇yu的de能neng力li,並bing提ti高gao對dui競jing爭zheng中zhong可ke能neng存cun在zai的de顛dian覆fu性xing策ce略lve的de認ren識shi。首shou席xi信xin息xi官guan和he企qi業ye高gao管guan可ke通tong過guo以yi下xia幾ji種zhong方fang法fa,改gai善shan其qi競jing爭zheng情qing報bao方fang麵mian的de工gong作zuo:積(ji)極(ji)參(can)與(yu)技(ji)術(shu)論(lun)壇(tan),與(yu)學(xue)術(shu)界(jie)合(he)作(zuo)夥(huo)伴(ban)和(he)新(xin)公(gong)司(si)建(jian)立(li)聯(lian)係(xi),拋(pao)棄(qi)駕(jia)輕(qing)就(jiu)熟(shu)的(de)思(si)路(lu),從(cong)新(xin)的(de)角(jiao)度(du)對(dui)業(ye)務(wu)領(ling)域(yu)和(he)地(di)區(qu)市(shi)場(chang)進(jin)行(xing)思(si)考(kao)。他(ta)們(men)還(hai)必(bi)須(xu)通(tong)過(guo)以(yi)下(xia)方(fang)式(shi)鼓(gu)勵(li)和(he)獎(jiang)勵(li)試(shi)驗(yan):提倡新觀念,清晰地傳達新目標,投入資金提高高管和一般員工的技能水平,以及製定新的激勵措施。
歐洲的某些首席信息官已經投入這股顛覆性潮流中弄潮。一家歐洲主要的電力企業改變了業務模式,在整個客戶群中安裝了交互式“智能”電表,從而持續不斷地獲得電力使用和客戶行為的詳細資料。該公司使用這些信息減少了供電後未收費所導致的損失,花了20億歐元的投資,每年預計節省6億歐元。在更好了解地了解客戶需求的情況下,這家電力公司還能提供新的定價模式(例如小時費率或周末費率),吸引並留住解除管製後的能源市場的客戶。
一家歐洲主要的時裝零售商使用實時信息,將新服裝周期(從最初設計到最終銷售)控製在一至兩周內。其設計師使用實時的零售數據了解哪些布料、shiyangheyansedexuqiuliangzuigao,bingshiyonggaixinxishejixindefuzhuangxiliehuoxiugaixianyoufuzhuangxilie。gailingshoushangshiyongtongguoceshidailishangdianneidechanpinerhuodedeshishixinxilaiquedingchanliang,bingjiangliutonghuanmandecunhuozhongxinfenpeidaoxuqiuqiangjindedifang。tongguozhezhongfangshi,gaigongsinengjiangqijiangdihoudejiagekongzhizaixingyepingjunshuipingdeyiban。
傳統的 IT 觀念旨在通過自上而下的計劃、正式的結構和明確定義的流程來獲取技術價值。在“新常態”下(xia),成(cheng)功(gong)的(de)觀(guan)念(nian)將(jiang)強(qiang)調(tiao)通(tong)過(guo)與(yu)客(ke)戶(hu)和(he)合(he)作(zuo)夥(huo)伴(ban)一(yi)起(qi)試(shi)驗(yan),自(zi)下(xia)而(er)上(shang)地(di)尋(xun)求(qiu)價(jia)值(zhi)。在(zai)這(zhe)個(ge)新(xin)時(shi)代(dai)裏(li),成(cheng)功(gong)的(de)首(shou)席(xi)信(xin)息(xi)官(guan)會(hui)將(jiang)不(bu)確(que)定(ding)性(xing)和(he)要(yao)求(qiu)極(ji)苛(ke)刻(ke)的(de)運(yun)營(ying)環(huan)境(jing)視(shi)為(wei)機(ji)遇(yu),以(yi)挑(tiao)戰(zhan)有(you)關(guan) IT 作用的現行觀念。