黎明前的黑暗與積極規劃
《國際電子商情》--專家博客
http://kadhoai.com.cn 2026-04-27 01:26:59 來源:中國自動化學會專家谘詢工作委員會
幾年前,矽穀的一個高科技生產企業耗費幾千萬美元,實施一套新的ERP軟件。實施的前幾個月隻能用一個詞來形容:災難。物料準確性更差:係統明明顯示有貨,但物料管理人員總是找不著,客戶服務人員也沒法發備件給客戶;生產計劃更不可預測:明明按計劃可按時發的貨就是沒法準時完成;數據錄入準確性也下降:客戶的訂單接收錯了,訂單物料清單不準確,甚至貨發給錯誤的客戶。套用墨非定律:凡是可能發生的都會發生(而且確實發生了)。
但是幾個月過後,員工對係統逐漸熟悉,係統的威力開始顯現:庫存下降超過10個百分點,按時發貨率超過95%,訂單履行準確率接近100%。從采購到生產到銷售,大家都在使用同一套數據,“信息孤島”現象不再普遍。員工士氣也由原來的懷疑、抱怨轉為積極接受、擁護。黎明前的黑暗終於離去,金光大道展現眼前。
其實這種“黎明前的黑暗”非常普遍。例如公司設施合並,所有的生產工序都歸到一個屋頂下,但剛開始協調反倒更困難,生產效率不升反降;旨在提高質量,公司采用新的生產工藝,但采用之初,次品率反倒上升;為了增加產能,公司雇了很多新員工,但剛開始幾個禮拜甚至幾個月,整體產出增加甚少或甚至下降。這些問題在建立新係統、采納新流程、peixunxinrenyuanshipubiancunzai。zuoweiguanliceng,bunengyinweiyishidebiaoxianjiufoudingzhenggexiangmu,shenzhituidaozhonglai。yaoyounaixin,yaogeixinshengshiwujihui。zheyaoqiuguanlizheyoutouguoxianxiangkanbenzhidedongchali。
但是,在任何項目實施之前,一定要意識到“黎明前的黑暗”,並製定應急計劃。不打沒準備的仗,隻承擔計算過的風險(Calculated Risk)。目的有二:(1)促使員工認識到所有可能發生的風險,做好心理準備,消除不切實際的想法;(2)萬wan一yi產chan生sheng風feng險xian,公gong司si也ye有you相xiang應ying的de應ying急ji方fang案an。當dang然ran有you人ren會hui說shuo,計ji劃hua趕gan不bu上shang變bian化hua。這zhe沒mei錯cuo,但dan並bing不bu是shi說shuo我wo們men就jiu不bu計ji劃hua,聽ting天tian由you命ming。講jiang一yi個ge二er戰zhan期qi間jian的de故gu事shi。有you一yi個ge著zhu名ming的de美mei國guo將jiang軍jun,每mei次ci戰zhan役yi,都dou要yao求qiu預yu測ce戰zhan役yi期qi間jian的de氣qi象xiang。按an當dang時shi的de水shui平ping,預yu測ce幾ji個ge月yue後hou的de天tian氣qi無wu疑yi於yu投tou硬ying幣bi,但dan將jiang軍jun還hai是shi樂le此ci不bu疲pi。其qi實shi他ta的de真zhen正zheng目mu的de不bu是shi去qu知zhi道dao天tian氣qi的de好hao壞huai,而er是shi促cu使shi團tuan隊dui分fen析xi、認識各種風險,做好應對準備。將軍勝多敗少自不待言,想說的是希望大家改變對計劃、風險分析的認識。
作為一個公司,凡事規劃,做好風險分析至關重要。積極規劃也成為美國企業管理的重要一環,無論是鄧明的PDCA(Plan - 計劃;Do - 執行;Control - 控製;Action - 糾偏),還是六西格瑪的DMAIC(Design - 設計(有計劃的含義);Measure - 搜集數據(也是為計劃);Assess - 衡量現狀(還是為計劃);Implementation - 實施;Control - 控製)。規劃是如此深入美國的企業管理文化,甚至有這麼一句經典名言:If you fail to plan, you plan to fail(如果你疏於計劃,你在計劃失敗)。“預則立,不預則廢”,異曲同工。