人類進入信息資源管理階段
人類進入21世紀,世界各國政府和企業的信息化正在悄然進行著一場劃時代的轉型:從“信息資源建設”階段轉入“信息資源管理”的新階段。
回首國內20年nian信xin息xi化hua的de曆li程cheng,信xin息xi化hua建jian設she如ru火huo如ru荼tu,然ran而er廣guang大da政zheng府fu和he企qi業ye用yong戶hu並bing沒mei有you充chong分fen享xiang受shou這zhe些xie信xin息xi資zi源yuan所suo帶dai來lai的de益yi處chu,甚shen至zhi反fan受shou其qi累lei,抱bao怨yuan聲sheng此ci起qi彼bi伏fu。
任何一項新技術總有它的兩麵性,都是雙刃劍。以往信息化建設解決了很多局部的應用問題,但是大量分散異構硬件設施、軟件環境、應用係統直接導致形成了大量分散異構的信息孤島,嚴重影響了信息化的整體成效。
信息孤島湮沒信息資源的價值
zaiguoquderuogannianzhongwomenyanjiukaifadegezhongyingyongxitongdoushijiejuejutideduliyingyong,suiranjiejuelehenduoxianshiwenti,danshijulixinxiziyuandejiazhishixianhaixiangqushenyuan。
suizhegaosuxinxiwangbaxinxifuwudaijinlejiatinghebangongshi,renmenyijingkeyixiangshiyongzilaishuihemeiqiyiyangfangbiandishiyongquanqiuxinxiziyuan。zaixinxiziyuanguanlishidai,zhengfu、企(qi)業(ye)同(tong)樣(yang)可(ke)以(yi)享(xiang)受(shou)到(dao)信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)所(suo)釋(shi)放(fang)出(chu)的(de)無(wu)窮(qiong)威(wei)力(li),而(er)我(wo)們(men)為(wei)此(ci)付(fu)出(chu)的(de)代(dai)價(jia)不(bu)必(bi)是(shi)放(fang)棄(qi)原(yuan)有(you)的(de)一(yi)切(qie)成(cheng)果(guo),而(er)僅(jin)僅(jin)需(xu)要(yao)一(yi)個(ge)支(zhi)撐(cheng)的(de)平(ping)台(tai),整(zheng)合(he)信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)是(shi)撬(qiao)動(dong)未(wei)來(lai)社(she)會(hui)的(de)支(zhi)點(dian)。
推進信息化的關鍵是應用
推tui進jin信xin息xi化hua的de關guan鍵jian是shi應ying用yong。在zai過guo去qu的de若ruo幹gan年nian中zhong我wo們men研yan究jiu開kai發fa的de各ge種zhong應ying用yong係xi統tong都dou是shi解jie決jue具ju體ti的de獨du立li應ying用yong,雖sui然ran解jie決jue了le很hen多duo現xian實shi問wen題ti,但dan是shi距ju離li信xin息xi資zi源yuan的de價jia值zhi實shi現xian還hai相xiang去qu甚shen遠yuan,反fan而er形xing成cheng了le若ruo幹gan信xin息xi孤gu島dao,這zhe些xie信xin息xi孤gu島dao逐zhu漸jian成cheng為wei了le進jin一yi步bu信xin息xi化hua的de障zhang礙ai,為wei了le消xiao除chu障zhang礙ai,實shi現xian信xin息xi資zi源yuan的de開kai發fa利li用yong,使shi大da量liang的de信xin息xi資zi源yuan的de價jia值zhi得de以yi實shi現xian必bi須xu整zheng合he。
在過去的20duoniandeshijianli,woguozhengfuheqiyegouzhideyingjiansheshizongtouruchaoguolewanyiyuan,goumaideyingyongruanjianxitongdejiazhiyeyijingchaoguoleqianyiyuan,danshizhongsuozhouzhi,suoyouxinxihuaxitongdejiazhizhiyoubuchaoguo10%的被利用了,大部分的價值被長期雪封在原始狀態,並且在快速的貶值。舉個最簡單的例子:我們企業裏的個人電腦的使用情況,有99%的功能是閑置的。不僅是硬件設施,更為嚴重的管理軟件係統,不少企業和政府花重金購置的管理軟件的90%以上的功能長期閑置。如果不能把應用水平提升上來,信息化的推進工作還將更加難做,無論是企業還是政府。
帶動應用的關鍵是領導
daidongyingyongdeguanjianshilingdao。xinxihuagongchengshiyibashougongcheng,danshizhenzhengnenggouzuodaoyibashougongchengdebingbuduo。yuanyinhezai?suoweiyibashougongchengbingbushirangyibashoufuze,ershishuoyibashoulaituidongxinxihuajianshe。danshiwomenkankanxianzaideqingkuang,80%的(de)企(qi)業(ye)的(de)一(yi)把(ba)手(shou)基(ji)本(ben)上(shang)不(bu)使(shi)用(yong)電(dian)腦(nao)或(huo)者(zhe)是(shi)很(hen)少(shao)使(shi)用(yong)電(dian)腦(nao),因(yin)為(wei)所(suo)有(you)需(xu)要(yao)使(shi)用(yong)電(dian)腦(nao)處(chu)理(li)的(de)工(gong)作(zuo)都(dou)有(you)秘(mi)書(shu)處(chu)理(li)了(le)。況(kuang)且(qie)領(ling)導(dao)同(tong)誌(zhi)工(gong)作(zuo)很(hen)忙(mang),忙(mang)於(yu)應(ying)酬(chou),基(ji)本(ben)上(shang)不(bu)會(hui)有(you)時(shi)間(jian)學(xue)習(xi)IT技(ji)術(shu),所(suo)以(yi)如(ru)果(guo)給(gei)他(ta)們(men)提(ti)供(gong)的(de)應(ying)用(yong)係(xi)統(tong)複(fu)雜(za)程(cheng)度(du)太(tai)高(gao),自(zi)然(ran)他(ta)們(men)就(jiu)不(bu)愛(ai)用(yong),如(ru)果(guo)領(ling)導(dao)不(bu)用(yong),其(qi)後(hou)果(guo)就(jiu)是(shi)他(ta)根(gen)本(ben)不(bu)知(zhi)道(dao)信(xin)息(xi)化(hua)能(neng)夠(gou)帶(dai)來(lai)什(shen)麼(me)好(hao)處(chu),讓(rang)他(ta)給(gei)於(yu)支(zhi)持(chi)自(zi)然(ran)也(ye)就(jiu)困(kun)難(nan)了(le),所(suo)以(yi)目(mu)前(qian)無(wu)論(lun)是(shi)政(zheng)府(fu)還(hai)是(shi)企(qi)業(ye)的(de)信(xin)息(xi)化(hua)都(dou)存(cun)在(zai)這(zhe)樣(yang)的(de)問(wen)題(ti),領(ling)導(dao)不(bu)用(yong)信(xin)息(xi)係(xi)統(tong),對(dui)信(xin)息(xi)化(hua)工(gong)作(zuo)的(de)支(zhi)持(chi)隻(zhi)是(shi)停(ting)留(liu)在(zai)口(kou)頭(tou)上(shang)。
如ru果guo,領ling導dao同tong誌zhi自zi己ji使shi用yong了le以yi後hou他ta能neng夠gou親qin身shen感gan受shou到dao信xin息xi化hua所suo能neng夠gou帶dai來lai的de好hao處chu,他ta推tui動dong信xin息xi化hua建jian設she的de動dong力li就jiu有you了le。另ling一yi個ge原yuan因yin是shi企qi業ye信xin息xi化hua管guan理li歸gui根gen結jie底di還hai是shi管guan理li的de問wen題ti,管guan理li的de問wen題ti沒mei有you可ke以yi從cong下xia往wang上shang做zuo的de,一yi定ding是shi自zi上shang而er下xia的de管guan理li,領ling導dao的de示shi範fan作zuo用yong和he強qiang製zhi性xing要yao求qiu是shi管guan理li的de根gen本ben。
促使領導使用信息係統的關鍵是簡單
促(cu)使(shi)領(ling)導(dao)使(shi)用(yong)信(xin)息(xi)係(xi)統(tong)的(de)關(guan)鍵(jian)是(shi)簡(jian)單(dan)。問(wen)題(ti)的(de)症(zheng)結(jie)找(zhao)到(dao)了(le),但(dan)是(shi)並(bing)不(bu)是(shi)各(ge)級(ji)政(zheng)府(fu)和(he)企(qi)業(ye)的(de)領(ling)導(dao)對(dui)信(xin)息(xi)化(hua)係(xi)統(tong)抵(di)觸(chu),關(guan)鍵(jian)的(de)原(yuan)因(yin)其(qi)實(shi)還(hai)是(shi)在(zai)信(xin)息(xi)係(xi)統(tong)本(ben)身(shen),現(xian)在(zai)我(wo)們(men)看(kan)看(kan)企(qi)業(ye)和(he)政(zheng)府(fu)實(shi)施(shi)的(de)管(guan)理(li)信(xin)息(xi)化(hua)的(de)係(xi)統(tong),大(da)部(bu)分(fen)的(de)是(shi)從(cong)企(qi)業(ye)操(cao)作(zuo)層(ceng)麵(mian)來(lai)考(kao)慮(lv)設(she)計(ji)的(de),所(suo)以(yi)操(cao)作(zuo)起(qi)來(lai)大(da)都(dou)相(xiang)當(dang)複(fu)雜(za),並(bing)不(bu)是(shi)我(wo)們(men)的(de)中(zhong)高(gao)層(ceng)領(ling)導(dao)可(ke)以(yi)跨(kua)掌(zhang)握(wo)的(de),本(ben)來(lai)我(wo)們(men)的(de)領(ling)導(dao)就(jiu)沒(mei)有(you)時(shi)間(jian)學(xue)習(xi)ITjishu,womendexitongshejidezaifuzadian,lingdaomenlianxudianjijixia,xiwangkandaodexinxikanbudao,xiwangcaozuodegongnengchubulai,xiangxinwomendelingdaojiubuhuizaiwanxiaqule。
suoyicushilingdaoshiyongxinxixitongdeguanjianshijiandan,suoweijiandanjiushiranglingdaomenyidianjijiunenggoudedaotamenxiwangkandaodexinxi,yidenglujiunenggoushiyongtakeyicaozuodexinxixitong。duiyulingdaolaishuojiandandejiushizuihao,shiyongdejiushiwanmeide。
簡化信息係統應用的關鍵手段是門戶
weilejiejuelingdaokuaisuxiangyongxinxiziyuandewenti,changqiyilaihenduorendouzaitantaoyizhongjiandandebanfa,biruhenduoyingyongxitongdoukaifalezonghezhaxungongneng,youdeqiyekaishishishijuecezhichixitong,danshizonghezhaxunxitongzhinengshizaiyigexitongneishixianxinxidezhaxun,erjuecezhichixitongdegongchengliangyoutaida,wangwangqiyelideshujudezhunquexingheshuliangjibunenggouzhichengjuecezhichixitongdezhengchangyunying,suoyizhenzhengnenggouzhengchangyunxingdejuecezhichixitongbingbuduo。zaizheliangzhezhijianruhenenggouzhaodaokexuedejiejuebanfane?
門men戶hu技ji術shu的de出chu現xian給gei人ren們men帶dai來lai了le希xi望wang,門men戶hu技ji術shu是shi近jin幾ji年nian剛gang剛gang興xing起qi的de新xin技ji術shu,通tong過guo這zhe一yi技ji術shu可ke以yi使shi企qi業ye和he政zheng府fu的de信xin息xi係xi統tong在zai保bao持chi原yuan有you狀zhuang態tai的de情qing況kuang下xia,快kuai速su提ti高gao應ying用yong效xiao率lv,使shi得de各ge級ji信xin息xi係xi統tong的de使shi用yong者zhe能neng夠gou快kuai速su的de看kan到dao各ge自zi需xu要yao的de信xin息xi,能neng夠gou快kuai速su的de進jin入ru到dao需xu要yao使shi用yong的de信xin息xi係xi統tong的de關guan鍵jian功gong能neng模mo塊kuai中zhong,大da大da簡jian化hua了le信xin息xi化hua應ying用yong的de過guo程cheng,提ti高gao了le信xin息xi化hua應ying用yong的de效xiao率lv。能neng夠gou幫bang助zhu政zheng府fu和he企qi業ye快kuai速su尋xun找zhao回hui過guo去qu多duo年nian投tou資zi的de回hui報bao。
很多人認為門戶就是網站。絕非如此!門戶和網站有啥區別呢?網站主要是實現內容的管理,實現對信息的采、編、校、審、發等工作。而門戶是能夠將若幹的數據、報表、信息、內容、應ying用yong等deng各ge種zhong分fen散san異yi構gou的de信xin息xi資zi源yuan統tong一yi提ti供gong給gei使shi用yong者zhe的de一yi個ge平ping台tai,是shi一yi個ge通tong往wang各ge種zhong應ying用yong係xi統tong的de快kuai捷jie通tong道dao。針zhen對dui的de用yong戶hu對dui象xiang有you著zhe明ming顯xian的de區qu別bie,處chu理li的de對dui象xiang也ye有you著zhe明ming顯xian的de區qu別bie。
中關村科技軟件在充分研究國際軟件發展趨勢,國內市場需求的情況下,開發出了自主知識產權的核心中間件產品——中關通用信息資源門戶CenGRP,旨在對分散異構的信息資源(數據、報表、信息、內容、應用等),在兼顧原有信息資源配置體係的條件下實現無縫集成,通過對內容、數據和應用的多方麵整合,實現統一門戶提供的可控性服務和個性化服務,達到信息資源的最大增值。
中關通用信息資源門戶CenGRP有(you)實(shi)現(xian)信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)整(zheng)合(he)的(de)可(ke)複(fu)用(yong)功(gong)能(neng)構(gou)件(jian)中(zhong)間(jian)件(jian)套(tao)件(jian),有(you)實(shi)現(xian)信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)整(zheng)合(he)的(de)架(jia)構(gou)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian),有(you)對(dui)信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)整(zheng)合(he)主(zhu)流(liu)標(biao)準(zhun)與(yu)規(gui)範(fan)的(de)支(zhi)持(chi)軟(ruan)件(jian)。它(ta)能(neng)為(wei)電(dian)子(zi)政(zheng)務(wu)和(he)企(qi)業(ye)信(xin)息(xi)化(hua)建(jian)設(she)提(ti)供(gong)信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)整(zheng)合(he)方(fang)麵(mian)的(de)解(jie)決(jue)方(fang)案(an)、開發工具和服務支持。
中小企業信息化的關鍵是老板看數據
老板看數據的困難:
●數據在應用係統中,老板不能直接看;
●數據分散在各個部門,老板不能集中看;
●數據量非常龐大,老板沒時間看;
●原始數據的形態未整理,老板不好看;
●企業的運營數據不能適時地送到老板前,不能及時看。
老板看數據的特點:
●隨時看關鍵數據。如:現金流數據、生產數據、銷售數據、庫存數據、費用數據等等。
●深入看比較數據。如:同期比較、上期比較、計劃值比較、預警值比較、排名比較、趨勢分析等。
●授權看個性數據。企業高管人員按照分工授權看不同數據。
●移動看短信數據。老板不在辦公室,利用移動終端通過短信看數據。
老板看數據是關鍵:
●老板看數據是企業量化管理的基礎。
●老板看數據是企業科學決策的前提。
●老板看數據是企業信息化第一需要。
●老板看數據是推動企業信息化動力。
用數據管理提升中小企業管理能力
1、數據管理的結構模型
提升中小企業管理能力的核心是提高企業老板的科學決策能力,是讓老板掌控數據、分析數據,實現量化決策。科學決策的基礎是對企業數據的整合和開發利用。

在企業範圍內,數據分為基礎數據、管(guan)理(li)數(shu)據(ju)和(he)關(guan)鍵(jian)數(shu)據(ju)三(san)層(ceng)。基(ji)礎(chu)數(shu)據(ju)是(shi)存(cun)在(zai)於(yu)各(ge)業(ye)務(wu)係(xi)統(tong)中(zhong)的(de)原(yuan)始(shi)數(shu)據(ju),管(guan)理(li)數(shu)據(ju)是(shi)對(dui)基(ji)礎(chu)數(shu)據(ju)的(de)抽(chou)取(qu)和(he)提(ti)升(sheng),關(guan)鍵(jian)數(shu)據(ju)是(shi)從(cong)管(guan)理(li)數(shu)據(ju)中(zhong)抽(chou)取(qu)出(chu)來(lai)定(ding)向(xiang)推(tui)送(song)給(gei)老(lao)板(ban)的(de)重(zhong)要(yao)決(jue)策(ce)支(zhi)持(chi)數(shu)據(ju)。如(ru)下(xia)圖(tu)所(suo)示(shi):
2、數據管理的應用模型
提ti升sheng中zhong小xiao企qi業ye管guan理li能neng力li的de具ju體ti手shou段duan是shi企qi業ye老lao板ban通tong過guo數shu據ju管guan理li門men戶hu對dui企qi業ye的de運yun營ying係xi統tong實shi時shi監jian控kong,對dui於yu異yi常chang數shu據ju及ji時shi預yu警jing,對dui關guan鍵jian數shu據ju實shi施shi比bi較jiao分fen析xi,對dui數shu據ju訪fang問wen實shi施shi授shou權quan控kong製zhi。如ru下xia圖tu所suo示shi:

中小企業數據管理門戶
1、多種方式的數據整合:應用係統數據整合、EXCEL數據整合、紙介表單掃描識別、手工表單錄入;遠程數據的短信報送、郵件報送、基於XML的數據交換。
2、多元結構的數據管理:數據表單管理、數據報表管理、數據分析管理、關鍵數據管理、數據授權管理、個性數據定製。
3、多種服務的數據門戶:統計報表、分析圖形、重大信息、預警提示、信息查詢、短信通知、欄目定製、綜合服務。
4、應用係統的單點登錄:對企業已有的各種應用係統無縫整合,實現一次登錄即可直接訪問各應用係統。
5、文檔資料的知識管理:對企業的合同文檔、技術文檔、知識文檔等方便快捷的維護、建檔和查詢服務。
6、信息訪問的授權控製:按照管理者的分工和職責授予信息訪問權限,按照信息員的分工和職責授予信息操作權限。
中小企業數據管理門戶特點
●傻瓜化,操作簡單,用戶不懂計算機軟件就能用。
●一體化,無縫整合企業各種數據、信息、應用係統。
●專業化,專業化營銷、專業化培訓、專業化服務。
●產品化,成熟產品,即買即用,快速安裝,方便快捷。
●經濟化,物美價廉,低成本,小投入,快速見到效果。
中小企業數據管理門戶價值
●幫助老板監控企業運行狀況
●幫助老板比較分析經營數據
●幫助老板整合企業信息資源
●幫助老板實施企業量化管理